自7月份起,三金公司新考勤系統的班次設定已經完成,這表明公司新考勤管理系統已正式開始運行。
為使系統能夠有效及時運行,公司人力資源處于6月上旬組織了專題培訓,使各單位負責人、考勤管理員對系統有了大致了解,基本掌握了系統的基礎操作。
新考勤系統充分利用互聯網的資源優勢,使考勤管理做到集中控制、分層管理,采用電子考勤卡讀取數據方式,以人力資源管理系統數據為基礎,實現電子統計分析。并嚴格分配了管理角色和權限,保證了考勤管理層次嚴密性、溝通及時性及操作簡易性;實現查詢統計便捷、準確,統計結果隨時導出為EXCLE文件,不僅大大提高了管理效率同時也實現了考勤管理的無紙化。
新考勤系統的使用,將對遲到、早退、曠工等問題進行有效控制,把考勤管理工作落到實處,填補了過去人為考勤管理中存在的漏洞,節省了人工核對考勤記錄的時間,大大提高了考勤工作效率,為完善員工績效考核檔案奠定了基礎。